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Il sito risponde allo scopo di fornire ai suoi destinatari informazioni sui servizi e sulle attività di Associazione Vidas e di Fondazione Vidas (di seguito, indicate congiuntamente come “Vidas”). L’utente prende atto che l’utilizzo del sito e di quanto da esso offerto è subordinato all’accettazione dei termini e delle condizioni qui di seguito stabilite.

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L’eventuale inosservanza delle presenti disposizioni, salvo esplicita autorizzazione scritta, sarà perseguita nelle competenti sedi giudiziarie civili e penali.

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Vidas si riserva il diritto di modificare i contenuti del sito e di questa pagina in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.
L’indicazione di link a siti web esterni non implica, inoltre, da parte di Vidas, alcun tipo di approvazione o condivisione di responsabilità in relazione alla completezza e alla correttezza delle informazioni contenute nei siti indicati.

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In questa pagina si descrivono le modalità di funzionamento e di gestione del sito www.vidas.it per quanto riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e ne utilizzano i servizi.
L’informativa è resa anche ai sensi degli artt. 13 e successivi del Regolamento EU 679/2016 a coloro che interagiscono con i servizi web di Vidas accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.vidas.it corrispondente alla pagina iniziale del sito internet di Vidas.
L’informativa è resa solo per il sito di Vidas e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link presenti e di cui Vidas non è responsabile.

Contitolari del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Contitolari del loro trattamento sono – sulla base di uno specifico accordo di contitolarità il cui estratto è consultabile cliccando qui – Associazione Vidas e Fondazione Vidas, entrambe con sede in Corso Italia, 17 – 20122 – Milano (di seguito, indicate congiuntamente come “Vidas”). Per alcuni trattamenti evidenziati come di competenza esclusiva di Associazione in apposite informative, sono di titolarità esclusiva di Associazione Vidas.
Tutti i trattamenti di dati non direttamente identificativi, per i quali non sono rilasciate informative specifiche nelle varie aree del sito, sono svolti da Vidas, che gestisce il sito.
I Contitolari (e Associazione quando opera come Titolare esclusivo) trattano i dati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

Luogo e principi di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Vidas e sono curati solo dal personale interno incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati raccolti durante l’utilizzo sono trattati, esclusivamente dai soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (nelle informative di dettaglio presenti sul sito viene riportata l’indicazione di dettaglio dei tempi di conservazione dei dati raccolti).
Al fine di prevenire la perdita dei dati, nonché usi illeciti o non corretti, sono attuate adeguate misure di sicurezza, atte a garantire la riservatezza e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o personale non autorizzato, in ottemperanza agli obblighi di legge.

Tipi di dati trattati
Dati di navigazione anonimi
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

L’invio di informazioni tramite i moduli “Candidati” della sezione “Lavora con noi”, “Iscrizione corsi” della sezione “Corsi”, “Unisciti a noi” della sezione “Volontari”, “Iscrizioni Eventi” della sezione “Eventi” e “Modulo contatti” della sezione “Contattaci” comporta la successiva acquisizione dei dati inseriti dall’Utente, nonché degli eventuali allegati inviati, e sono utilizzati da Vidas esclusivamente per le finalità dichiarate e per dare seguito alle richieste.

Il conferimento dei dati ha sempre natura facoltativa, ma qualora tali dati non vengano forniti Vidas non potrà dare seguito alle richieste dell’Utente. I dati inseriti dall’Utente non saranno diffusi e saranno conservati da Vidas per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta.

Infine, qualora venga eseguita una donazione online, le informazioni di pagamento relative alle eventuali donazioni fatte a favore di Vidas, non vengono gestite direttamente da Vidas ma per il tramite di una piattaforma dedicata di proprietà di Crowdchicken S.r.l. (www.crowdchicken.com). Vidas non si assume nessuna responsabilità in riferimento ad utilizzi non autorizzati o fraudolenti della Vostra carta di credito da parte di soggetti terzi.

Cookie
Un cookie è un piccolo file di dati che viene inviato al computer dell’utente quando si visita per la prima volta un sito web. Il file contiene elementi in grado di consentire l’identificazione univoca del computer dell’utente. Ulteriori informazioni sull’uso dei cookie su questo sito sono consultabili cliccando qui.

Diritti degli interessati
Per avere piena chiarezza sui trattamenti indicati ed, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), gli utenti possono scrivere al seguente indirizzo: privacy@vidas.it.

Relativamente al diritto di fare cessare eventuali invii di informazioni sui servizi e sulle iniziative, in ciascuna comunicazione sarà prevista una apposita opzione che consentirà al destinatario di cancellarsi agevolmente dalla lista di distribuzione. Qualora l’utente ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR; resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

La presente informativa è rilasciata da Associazione e Fondazione Vidas con sede in Corso Italia, 17 – 20122 – Milano (di seguito, anche “VIDAS”), in qualità di Contitolari del trattamento dei dati personali forniti da coloro che decidono di effettuare una donazione. In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 26 del Reg. UE 679/2016 un estratto dell’accordo di Contitolarità è disponibile al seguente indirizzo www.vidas.it.
I dati da Lei forniti vengono trattati al solo fine di gestire la Sua donazione, con il supporto di Fornitori che operano come Responsabili del trattamento.

Inoltre, basandosi sul proprio legittimo interesse di Ente che deriva parte rilevante delle proprie entrate dalla generosità dei donatori, VIDAS potrà inviare richieste di raccolta fondi per l’Associazione o per la Fondazione VIDAS in alcuni momenti e per alcune esigenze specifiche, basandosi sull’attenzione da Lei già dimostrata nei nostri confronti. Ciò avverrà mediante una logica di elaborazione dei dati resa possibile dal nostro sistema, che sulla base della frequenza ed entità delle liberalità ricevute, ipotizza la disponibilità dei donatori a contribuire. Qualora volesse può sempre opporsi a tale profilazione scrivendo al seguente indirizzo mail privacy@vidas.it. I Suoi dati saranno conservati a fini amministrativi, contabili e fiscali per dieci anni dalla donazione; diversamente, salva eventuale revoca del consenso o richiesta di cancellazione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo pari a cinque anni per fini di invio di materiale informativo ed educativo, eventualmente personalizzato sulla base della Sua disponibilità a donare nei termini appena esposti.

I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre organizzazioni, né saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e per ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, e per esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 può scrivere un’email a privacy@vidas.it o contattarci presso VIDAS, Corso Italia, 17, 20122 Milano. Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può presentare reclamo all’Autorità di Controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 679/2016, resta salva la possibilità di ricorrere direttamente all’autorità giudiziaria.

Associazione Vidas e Fondazione Vidas (di seguito congiuntamente le “Parti” disgiuntamente “Associazione” o “Fondazione”) garantiscono reciprocamente di conoscere ed applicare, nell’ambito delle rispettive attività, tutte le norme attualmente vigenti in materia di protezione dei dati che siano rilevanti nell’ambito della corretta gestione delle proprie attività.

ARTICOLO 1: OPERAZIONI DI TRATTAMENTO OGGETTO DELL’ACCORDO
Le operazioni dei trattamenti oggetto dell’Accordo di Contitolarità perseguono le seguenti finalità:

  1.  esecuzione dell’attività di ricerca scientifica, svolte secondo il metodo prospettico (ossia valutando gli effetti di un intervento seguendo i pazienti coinvolti a partire dall’inizio dello studio fino alla sua conclusione, per osservare gli esiti dell’intervento stesso) o retrospettivo (ossia valutando gli eventi accaduti in un periodo precedente rispetto allo studio). Il reclutamento dei pazienti (in seguito, anche “Interessati”) viene fatto direttamente dall’Associazione al momento della presa in carico del paziente per l’attività di assistenza offerta dall’Associazione stessa.
  2. Sviluppo e formazione del personale
  3. Selezione del personale
  4. Erogazione corsi e convegni ECM a titolo gratuito
  5. Progettazione ed organizzazione dei corsi ECM
  6. Gestione lasciti testamentari
  7. Data entry su piattaforma my donor
  8. Sicurezza e manutenzione informatica
  9. Formazione dei volontari
  10. Selezione dei volontari
  11. Sicurezza del lavoro
  12. Formazione in materia di sicurezza e salute sul lavoro
  13. Erogazione tirocini
  14. Controllo di gestione
  15. Contabilità fornitori
  16. Gestione eventi
  17. Informazione digitale e divulgazione
  18. Gestione tecnica del sito web www.vidas.it
  19. Ricezione delle donazioni online e profilazione dei donatori tramite il sito web www.vidas.it
  20. Fundraising
  21. Contabilità delle donazioni
  22. Tutela del patrimonio di VIDAS e della sicurezza fisica tramite l’impianto di videosorveglianza presso la sede di Corso Italia 17 e presso la sede di via Ojetti 66, Milano.

Le Parti si riservano di individuare nel corso delle operazioni modalità e precauzioni aggiuntive affinché le operazioni inerenti i trattamenti avvengano nel rispetto dei principi generali fissati dall’articolo 5 del Regolamento e dall’ordinamento giuridico italiano, con particolare riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli Interessati, nonché di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati ed esattezza del trattamento.

Articolo 2: OGGETTO
Con la stipula dell’Accordo di contitolarità (art. 26 del Regolamento) le Parti, hanno concordato quanto segue:
a) [OMISSIS]
b) Istanze degli Interessati: l’Associazione funge da punto di contatto per gli Interessati allo scopo di gestire le richieste provenienti da quest’ultimi. In questi casi l’Associazione si impegna ad accertare preventivamente l’identità degli Interessati per verificare la legittimità della richiesta. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di ricerca l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso richiedendo di non essere coinvolto nell’attività di ricerca. In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna delle due Parti le quali hanno l’obbligo di adempiere. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di profilazione effettuata tramite la piattaforma MyDonor sono stati previsti nel test di bilanciamento sul legittimo interesse appositi accorgimenti a tutela degli interessati.
c) [OMISSIS]
d) Adozione di misure di sicurezza idonee ex articolo 32 del Regolamento: in particolare ciascuna parte si impegna a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio tenuto conto, in special modo, dei rischi che potrebbero derivare dagli specifici trattamenti oggetto dell’Accordo quali, ad esempio, distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o difforme dalle finalità della raccolta dei dati medesimi.
e) Notifica tempestiva di eventuali violazioni di dati personali all’Autorità di controllo e all’interessato nei casi in cui tali adempimenti siano dovuti, ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento: fatta salva la reciproca collaborazione, ciascuna Parte provvede autonomamente.

Articolo 2: DECORRENZA E DURATA
[OMISSIS]
Articolo 3: MODIFICHE ALL’ACCORDO
[OMISSIS]
Milano, 18 Ottobre 2018

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Tutti i trattamenti di dati non direttamente identificativi, per i quali non sono rilasciate informative specifiche nelle varie aree del sito, sono svolti da Vidas, che gestisce il sito.
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Al fine di prevenire la perdita dei dati, nonché usi illeciti o non corretti, sono attuate adeguate misure di sicurezza, atte a garantire la riservatezza e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o personale non autorizzato, in ottemperanza agli obblighi di legge.

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
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Associazione Vidas e Fondazione Vidas (di seguito congiuntamente le “Parti” disgiuntamente “Associazione” o “Fondazione”) garantiscono reciprocamente di conoscere ed applicare, nell’ambito delle rispettive attività, tutte le norme attualmente vigenti in materia di protezione dei dati che siano rilevanti nell’ambito della corretta gestione delle proprie attività.

ARTICOLO 1: OPERAZIONI DI TRATTAMENTO OGGETTO DELL’ACCORDO
Le operazioni dei trattamenti oggetto dell’Accordo di Contitolarità perseguono le seguenti finalità:

  1.  esecuzione dell’attività di ricerca scientifica, svolte secondo il metodo prospettico (ossia valutando gli effetti di un intervento seguendo i pazienti coinvolti a partire dall’inizio dello studio fino alla sua conclusione, per osservare gli esiti dell’intervento stesso) o retrospettivo (ossia valutando gli eventi accaduti in un periodo precedente rispetto allo studio). Il reclutamento dei pazienti (in seguito, anche “Interessati”) viene fatto direttamente dall’Associazione al momento della presa in carico del paziente per l’attività di assistenza offerta dall’Associazione stessa.
  2. Sviluppo e formazione del personale
  3. Selezione del personale
  4. Erogazione corsi e convegni ECM a titolo gratuito
  5. Progettazione ed organizzazione dei corsi ECM
  6. Gestione lasciti testamentari
  7. Data entry su piattaforma my donor
  8. Sicurezza e manutenzione informatica
  9. Formazione dei volontari
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  13. Erogazione tirocini
  14. Controllo di gestione
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  19. Ricezione delle donazioni online e profilazione dei donatori tramite il sito web www.vidas.it
  20. Fundraising
  21. Contabilità delle donazioni
  22. Tutela del patrimonio di VIDAS e della sicurezza fisica tramite l’impianto di videosorveglianza presso la sede di Corso Italia 17 e presso la sede di via Ojetti 66, Milano.

Le Parti si riservano di individuare nel corso delle operazioni modalità e precauzioni aggiuntive affinché le operazioni inerenti i trattamenti avvengano nel rispetto dei principi generali fissati dall’articolo 5 del Regolamento e dall’ordinamento giuridico italiano, con particolare riferimento ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli Interessati, nonché di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati ed esattezza del trattamento.

Articolo 2: OGGETTO
Con la stipula dell’Accordo di contitolarità (art. 26 del Regolamento) le Parti, hanno concordato quanto segue:
a) [OMISSIS]
b) Istanze degli Interessati: l’Associazione funge da punto di contatto per gli Interessati allo scopo di gestire le richieste provenienti da quest’ultimi. In questi casi l’Associazione si impegna ad accertare preventivamente l’identità degli Interessati per verificare la legittimità della richiesta. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di ricerca l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso richiedendo di non essere coinvolto nell’attività di ricerca. In ogni caso, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna delle due Parti le quali hanno l’obbligo di adempiere. Per le operazioni di trattamento relative all’attività di profilazione effettuata tramite la piattaforma MyDonor sono stati previsti nel test di bilanciamento sul legittimo interesse appositi accorgimenti a tutela degli interessati.
c) [OMISSIS]
d) Adozione di misure di sicurezza idonee ex articolo 32 del Regolamento: in particolare ciascuna parte si impegna a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio tenuto conto, in special modo, dei rischi che potrebbero derivare dagli specifici trattamenti oggetto dell’Accordo quali, ad esempio, distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o difforme dalle finalità della raccolta dei dati medesimi.
e) Notifica tempestiva di eventuali violazioni di dati personali all’Autorità di controllo e all’interessato nei casi in cui tali adempimenti siano dovuti, ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento: fatta salva la reciproca collaborazione, ciascuna Parte provvede autonomamente.

Articolo 2: DECORRENZA E DURATA
[OMISSIS]
Articolo 3: MODIFICHE ALL’ACCORDO
[OMISSIS]
Milano, 18 Ottobre 2018